هر سند حسابداری یک قانون ثابت دارد: جمع بدهکار باید با جمع بستانکار برابر باشد. بدهکار و بستانکار «خوب» و «بد» نیستند؛ فقط دو سمت یک ثبت‌اند.
قاعده‌ای برای به‌خاطر سپردن
- دارایی‌ها و هزینه‌ها با بدهکار زیاد می‌شوند و با بستانکار کم.
- بدهی‌ها، سرمایه و درآمدها با بستانکار زیاد می‌شوند و با بدهکار کم.
مثال ۱: خرید نقدی کالا به مبلغ ۵۰٬۰۰۰٬۰۰۰موجودی کالا (دارایی) زیاد شده، پس بدهکار می‌شود. بانک (دارایی) کم شده، پس بستانکار می‌شود. جمع هر دو سمت ۵۰٬۰۰۰٬۰۰۰ است.
مثال ۲: واریز مشتری به مبلغ ۲٬۰۰۰٬۰۰۰بانک زیاد شده، پس بدهکار می‌شود. حساب دریافتنی آن مشتری کم شده، پس بستانکار می‌شود.
چرا در تبدیل پرینت بانکی جابه‌جا می‌شود؟
صورت���حساب بانک از دید بانک نوشته شده است: «واریز» یعنی بانک به شما بدهکار شده. اما در دفتر شما بانک یک دارایی است و واریز آن را بدهکار می‌کند. به همین دلیل ستون‌های بدهکار و بستانکار بانک در سند دفتر باید برعکس صورت‌حساب خوانده شوند؛ ابزارهای تبدیل ما این کار را خودکار انجام می‌دهند.
پرینت بانکی را به سند هلو یا سپیدار تبدیل کنید.باز کردن ابزار
