چالش‌های ایمپورت صورت‌حساب بانکی در نرم‌افزار سپیدار
در نرم‌افزار حسابداری سپیدار، برای ورود اسناد از طریق اکسل، هر ردیف سند نیازمند شماره سند، تاریخ، کد معین، کد تفصیلی، شرح و مبالغ بدهکار و بستانکار متوازن است. آماده‌سازی دستی این ستون‌ها از روی پرینت خام بانک، وقت زیادی از تیم مالی می‌گیرد و احتمال عدم توازن سند را بالا می‌برد.
ویژگی‌های سند استاندارد برای ورود به سپیدار
- 1. شماره‌گذاری خودکار اسناد روزانه: هر تاریخ گردش بانکی باید یک شماره سند مستقل بگیرد که از آخرین شماره سند ثبت‌شده در سپیدار شما به بالا ادامه پیدا کند.
- 2. تخصیص دقیق کد معین و تفصیلی: حساب بانک، حساب طرف مقابل (پیش‌فرض) و حساب هزینه کارمزد بانکی در سپیدار هرکدام دارای کد معین و در صورت نیاز کد تفصیلی مجزا هستند.
- 3. کنترل توازن بدهکار و بستانکار: پیش از ایمپورت فایل در سپیدار، جمع ستون بدهکار و بستانکار در هر تاریخ باید کاملاً برابر باشد تا نرم‌افزار خطای عدم توازن ندهد.
مراحل تبدیل رایگان پرینت بانکی به سند سپیدار در nazari.shop
با استفاده از ابزار آنلاین پرینت بانکی به سپیدار در سایت نظری، بدون نیاز به ثبت‌نام و کاملاً در مرورگر خودتان، فایل آماده ایمپورت سپیدار را بسازید:
- قدم اول: فایل صورت‌حساب بانک (`xlsx`، `xls` یا `CSV` شامل ستون‌های تاریخ، توضیحات، برداشت و واریز) را انتخاب کنید.
- قدم دوم: شماره اولین سند و کدهای معین و تفصیلی بانک، طرف مقابل و کارمزد را وارد نمایید (کدها برای دفعات بعد در مرورگر شما ذخیره می‌شوند).
- قدم سوم: قالب خروجی (`xlsx` یا `xls` نسخه ۹۷ تا ۲۰۰۳) را انتخاب کرده و دکمه تبدیل به سند سپیدار را بزنید.
همچنین برای تطبیق خودکار صورت‌حساب بانک با دفاتر سپیدار و استخراج تراکنش‌های ثبت‌نشده، می‌توانید از سامانه مغایرت‌گیری هوشمند بانک و دفتر استفاده کنید.
