بیشتر مغایرت‌های آخر ماه از چند اشتباه تکراری می‌آیند. این هفت مورد را قبل از ورود فایل به نرم‌افزار کنترل کنید.
- ۱. ثبت تکراری: دو فایل با بازه‌های هم‌پوشان یک تراکنش را دو بار وارد می‌کنند. تاریخ اول و آخر هر فایل را ثبت کنید.
- ۲. برعکس‌شدن واریز و برداشت: به‌ویژه وقتی ستون‌ها از بانک‌های مختلف ترتیب متفاوت دارند.
- ۳. فراموش‌شدن کارمزد: کارمزدهای ریز و کم‌مبلغ جمع می‌شوند. آن‌ها را با کلمه تشخیص (مثلاً «کارمزد») جدا ثبت کنید.
- ۴. جاافتادن تراکنش‌های روز آخر: صورت‌حساب را تا پایان روز آخر دوره بگیرید.
- ۵. شرح‌های پر از عدد: شماره پیگیری‌ها در شرح سند فایده‌ای ندارند و جست‌وجو را سخت می‌کنند؛ شرح باید توصیفی باشد.
- ۶. نداشتن حساب پیش‌فرض: تراکنش ناشناخته نباید ورود اسناد را متوقف کند. در حساب سرگردان بنشیند و بعداً تعیین تکلیف شود.
- ۷. نبود کنترل توازن: قبل از ورود به نرم‌افزار، جمع بدهکار و بستانکار هر روز باید برابر باشد.
ابزارهای تبدیل این سایت توازن هر روز (هلو) یا کل سند (سپیدار) را قبل از دانلود نشان می‌دهند؛ در سپیدار اگر نامتوازن باشد فایل ساخته نمی‌شود. با این حال، بار اول یک فایل کوچک را در خود نرم‌افزار وارد کنید و نتیجه را بررسی کنید.
قالب صورت مغایرت را برای کنترل آخر ماه دانلود کنید.دانلود قالب
